致各服务商：

　　为顺利推进微电影《达娃的初心》项目收尾及成果展示工作，我单位拟举办该影片的终审及首映仪式。现特向贵公司发出询价函，邀请贵公司就仪式相关服务进行报价，具体事宜如下：

　　一、项目名称

　　（一）项目名称：海西州融媒体中心微电影《达娃的初心》终审及首映仪式服务

　　（二）项目实施地点：西宁

　　（三）项目预算金额

　　本项目总预算金额为人民币35000元（大写：叁万伍仟元整），报价不得超过此预算金额，否则报价无效。

　　二、项目需求

　　（一）终审环节服务

　　1.提供符合终审需求的场地，要求场地安静、光线适宜，配备高清晰的放映设备、音响设备及舒适的观影视听环境，可容纳20人左右参与终审评审。

　　2.安排专业技术人员，负责终审环节的影片放映、设备调试及现场技术保障，确保影片播放流畅、音画清晰。

　　3.提供终审所需的基础物料，如评审表、笔、饮用水等，并负责场地的基础布置与清洁工作。

　　（二）首映仪式服务

　　1.场地布置：需结合影片主题进行氛围营造，包括场地安排、背景设计制作、灯光音响布置、嘉宾席位安排、指引标识设置等。

　　2.设备提供与调试：提供高清放映设备、专业音响系统、灯光设备、麦克风等，安排技术人员全程负责设备调试、运行及维护，保障首映仪式顺利进行。

　　3.流程执行：协助我单位完成首映仪式的流程策划与执行，包括嘉宾签到引导、影片放映、现场互动环节配合、仪式收尾等相关工作。

　　4.基础物料保障：提供首映仪式所需基础物料。

　　（三）其他要求

　　1.服务团队需具备相关活动策划执行经验，人员配置齐全（含项目负责人、技术人员、现场工作人员等），能够及时响应现场各类需求。

　　2.严格遵守我单位关于仪式时间、流程及安全管理的相关规定，确保活动无安全事故发生。

　　3.活动结束后，负责场地的清理工作。

　　三、报价方式

　　请贵公司按本邀请函要求编制报价文件，需加盖公章。报价包含服务内容中所有项目的费用（含场地费、设备租赁费、物料费、人员服务费、税费等一切相关费用），采用总价包干形式。

　　四、报价文件组成部分

　　1.法人签署的报价函（附法人身份证扫描件，需明确服务承诺有效期及联系方式）；

　　2.企业营业执照扫描件；

　　3.法人授权（若委托代理人办理，需附代理人身份证扫描件）；

　　4.分项报价明细表（列明各服务内容单价及合价）。

　　五、报价文件提交方式及截止时间

　　电子版：发送至指定邮箱（564063911@qq.com），邮件标题注明“XX公司-微电影《达娃的初心》终审及首映仪式服务”，截止时间以邮件发送时间为准；截止时间：2026年1月5日18:00止，逾期送达的报价文件将不予接收。

　　六、其他说明

　　提交的报价文件报价承诺有效期应不少于30天，贵公司须对报价内容真实性、合法性负责，承诺期内不得随意撤回或修改；

　　我单位将择优选择合作服务商，若贵公司对本询价函内容有疑问，请与我单位联系。

　　联系人：东先生

　　电话：13709770687

　　感谢贵公司的积极参与与支持！

海西州融媒体中心

2025年12月25日